Krediidiskoori praktiline juhend
Ettevõtte taustakontroll: mida enne koostööd kontrollida?
Ettevõtte taustakontroll aitab enne tehingut mõista, kellega koostööd alustad ja milliseid riske tasub arvestada. Krediidiskoor on üks osa tervikpildist, mitte garantii, et arve kindlasti tasutakse.
1. Veendu, millise ettevõttega tehingu teed
Alusta ettevõtte nimest ja registrikoodist. Võrdle pakkumisel, lepingul ning arvel olevaid andmeid. Sarnase nimega ettevõtted võivad olla erinevad juriidilised isikud. Kontrolli registriandmetest ettevõtte staatust ja seda, kes ettevõtet esindab.
Praktiline lähtekoht on e-äriregister. Ettevõtte koondatud taustainfo juurde pääsed ka krediidiskoor.ee ettevõtteotsingust, mis avab raporti Inforegistris.
2. Vaata aruandlust ja andmete värskust
Kontrolli, millise perioodi kohta viimased finantsandmed käivad. Vaata aruandluse olemasolu ning müügitulu, tulemuse ja kohustuste muutusi koos, mitte ühe näitaja põhjal. Varasema aasta aruanne ei pruugi kirjeldada ettevõtte tänast olukorda.
Kui tegevusajalugu on lühike või andmeid napib, küsi partnerilt täiendavat infot. Andmete vähesus ei tõesta iseenesest halba maksekäitumist, kuid võib muuta otsustamise ebakindlamaks.
3. Erista tänast võlga ja varasemat maksekäitumist
Vaata võlgnevuste hetkeseisu kõrval ka nende kestust ja korduvust. Maksuvõlg puudutab maksukohustusi; tasumata arve äripartnerile on teistsugune kohustus. Ära käsitle kõiki võlainfo näitajaid sama asjana.
Kui märkad ebasoodsat infot, küsi partnerilt selgitust ja kontrolli andmete kuupäeva. Loe ka, miks maksuvõla tasumine ei pruugi krediidiskoori kohe parandada.
4. Tõlgenda ettevõtte krediidiskoori koos taustainfoga
Inforegistri Krediidiskoori puhul tähendab väiksem väärtus väiksemat hinnangulist krediidiriski. Riskiklass aitab valida, millal piisab tavapärasest jälgimisest ja millal tasub teha täiendav kontroll. Teiste teenuste skaalad võivad olla teistsugused.
Tutvu viie riskiklassi ja koostöösoovitustega. Üksik tunnus ei asenda ettevõtte tervikhinnangut.
5. Seo taustakontroll oma tehinguga
Mõtle läbi, kui suurt mõju avaldaks sinu ettevõttele ühe arve laekumata jäämine. Arvesta korraga avatud nõudeid ning juba kokku lepitud tarneid. Sama partneri puhul võib väike proovitehing ja suur pika maksetähtajaga tellimus vajada erinevaid tingimusi.
Vajaduse korral kaalu väiksemat krediidilimiiti, etapiviisilist tarnet, lühemat maksetähtaega või ettemaksu. Lepi enne tarnet kokku arvete vastuvõtmise viis ja kontaktisik, kellega makseküsimusi lahendada.
6. Kontrolli tausta uuesti ka koostöö jooksul
Taustakontroll ei ole ainult esimese tehingu tegevus. Vaata andmed uuesti üle näiteks tellimuste mahu suurenemisel, maksetingimuste muutmisel või korduvate hilinemiste ilmnemisel. Salvesta kontrolli kuupäev ja otsuse põhjendus, et oleks selge, millise info põhjal tingimused valisid.
Kiire kontrollnimekiri
- Õige ettevõtte nimi ja registrikood.
- Ettevõtte staatus ja esindusandmed.
- Aruannete periood ja andmete ajakohasus.
- Võlgnevuste hetkeseis ning maksekäitumise ajalugu.
- Krediidiskoori riskiklass ja selgitused.
- Tehingu suurusele sobivad maksetingimused.
Lisalugemine: Maksu- ja Tolliameti juhend tehingupartneri tausta kontrollimiseks. Käesolev juhend annab üldise kontrolliraamistiku, mitte konkreetse ettevõtte krediidiotsuse.